Per eseguire una ricerca semplice in AquaBrowser Library basta digitare uno o più termini (le parole o la frase che meglio descrivono l'informazione che cerchi) nella casella di ricerca e selezionare o il tasto Invio o il pulsante Ricerca.
AquaBrowser presenterà i risultati di tale ricerca, al centro della schermata, in una lista ordinata per rilevanza rispetto alla query stessa. Sulla sinistra mostra in una nuvola un gruppo di termini correlati in vario modo al termine ricercato. Il sistema presenta tali termini come "suggerimenti" di esplorazione delle fonti in uso. Per restringere ulteriormente la ricerca l'utente può, infine, utilizzare una serie di filtri (nomi, titoli, date di pubblicaziobe, soggetti, etc.), mostrati dal sistema sulla destra.
Il modo migliore per recuperare i dati desiderati è trovare il termine giusto di ricerca. Per eseguire una ricerca più specifica è consigliato l'uso di più termini. La nuvola può essere di aiuto nel suggerire il termine di ricerca più corretto.
Molti utenti hanno poca dimistichezza con i termini utilizzati dai bibliotecari per descrivere i dati del catalogo. AquaBrowser Library permette all'utente di orientarsi nella ricerca, grazie all'uso di una nuvola di suggerimenti visualizzata nella parte sinistra della schermata. Al centro del grafo vi è il termine ricercato, relazionato con una serie di suggerimenti correlati.
Le relazioni nella nuvola sono per:
AquaBrowser offre una serie di filtri, che permettono di raffinare i risultati delle ricerche e recuperare con estrema precisione quanto di proprio interesse. Le categorie di filtri che possono essere utilizzati sono personalizzabili ed includono, in genere, nomi, titoli, tipologie di materie, date di pubblicazione, serie editoriali, lingue del documento, soggetti, ecc. Accanto ad ogni categoria, il sistema mostra un numero che indica l'esatta quantità di documenti legati alla categoria selezionata.
Di default, AquaBrowser Library cerca esclusivamente gli elementi che includono tutti i tuoi termini di ricerca. Non c'è bisogno di includere 'and' tra i termini. Puoi usare anche 'or' tra i termini, per specificare che i risultati ottenuti possono avere almeno uno dei termini menzionati.
Per cercare una frase occorre inserire le virgolette prima e dopo: la ricerca "Alessandro Manzoni" troverà solo i record contenenti esattamente la frase.
Per cercare un testo che contiene un termine ma non un altro utilizzare il segno '-': 'Manzoni -Promessi Sposi' troverà i record che contengono la parola Manzoni, ma non I Promessi Sposi.
In AquaBrowser Library è possibile utilizzare le Wildcard, caratteri "jolly" che possono sostituire altri caratteri nelle chiavi di ricerca.
Il Carattere '?' è la WILD CARD che sostituisce un qualsiasi altro carattere: 'oper?' troverà 'opera' ma non 'operaio' che ha due lettere in più.
Il Carattere '*' può sostituire un numero qualsiasi di caratteri: 'ste*' troverà 'stella', 'stefano' e qualsiasi nome che cominci per 'ste', però non troverà 'alceste'. Per trovare anche tali nomi si deve usare '*ste*'.
AquaBrowser Library non fa distinzione tra maiuscole e minuscole. Qualsiasi cosa viene specificato nel campo di ricerca, viene considerata allo stesso modo.